IT-Rollout und Kampagnenkommunikation

Der Erfolg bei der Einführung neuer Software oder Prozesse hängt unmittelbar ab von einer professionellen und nachhaltigen Kommunikation

Wer, wie, was?

Unser Projektziel erklärt sich doch von selbst, oder?

Leider nicht!

Je transparenter zu Veränderungsvorhaben kommuniziert wird, um so eher sind Mitarbeiter*innen zur Teilnahme zu gewinnen.

Wieso, weshalb, warum?

Unser Vorhaben haben wir doch schon einmal über unseren Newsletter bekannt gegeben.

Das geht besser!

Nutzen Sie für eine zeitgemäße und zielgruppengrelevante Kommunikation die richtigen Kanäle.

Was macht eine gute Kommunikation aus?

IT-Themen sind doch viel zu kompliziert und komplex für Nicht-Spezialist*innen

Falsch:

Die Kernbotschaften müssen so übersetzt werden, dass die Zielgruppen außerhalb der IT diese verstehen und annehmen.

Rollout und IT-Kampagnen

Welchen Namen Sie dem Kind auch geben – Digitale Transformation, Digitalisierung, Remote Work, Software-Rollout etc. – die Herausforderungen bei der Einführung neuer Software und neuer Prozesse, die zu lösen und zu kommunizieren sind, bleiben die gleichen:

Top 3 Aufgaben für das Gelingen von IT-Change & Kommunikation

Vorhaben und Ziele in die Organisation kommunizieren

Konkrete Vorteile der neuen Lösung vermitteln

Allianzen bilden und Management-Unterstützung gewährleisten

Vorhaben und Ziele in die Organisation kommunizieren

  • Worin besteht die Notwendigkeit des Vorhabens oder der Veränderung?
  • Mit welchen Herausforderungen sehen wir uns konfrontiert?
  • Was bedeutet dies für uns als Unternehmen?
  • Was bedeutet dies konkret für mich?

Konkrete Vorteile der neuen Lösung vermitteln

  • Kann ich schneller und besser arbeiten?
  • Wie funktioniert das?
  • Wie kann ich sofort einen Nutzen aus der neuen Lösung ziehen und andere ebenfalls davon überzeugen?

Allianzen bilden und Management-Unterstützung gewährleisten

  • Wie kann ich den Fortschritt meines Projekts kommunizieren und messen?
  • Wie aktiviere ich betroffene Beteiligte in anderen Standorten oder Länderorganisationen?
  • Wie binde ich das Management erfolgreich ein und mache es zu Botschaftern meines Vorhabens?

Meine Leistung für Sie

  • Erarbeitung eines Rollout- und Kommunikationskonzeptes für Ihr IT-Projekt
  • Bedarfs- und anwendungsorientierte Szenarien für Rollout und Training
  • Leitfaden und Vorlagen für die Durchführung des Rollouts

Auf Wunsch bin ich Ihre operative personelle Verstärkung für die Erstellung von Materialien und der Unterstützung Ihres eigenen Teams.